为贯彻落实《关于进一步强化勤俭办学的通知》（党办发〔2024〕9号）文件精神，避免存储资源的浪费，确保网络安全，请各单位认真阅读以下注意事项：
1. 账户注册：
各单位原则上只能注册一个账户（必须使用校园邮箱注册和登录），专人负责宣传视频文件的归档工作。注册申请将由管理员在1-2个工作日内审核通过后开通。
2. 使用范围：
归档平台限于校园网使用，校外使用须通过WebVPN登录。
3. 安全要求：
文件上传前必须经过病毒扫描和检测，以确保安全。若出现任何安全问题，由归档人员负责。
4. 存储空间要求：
每个单位初始存储空间限额100GB。请各单位节约使用，严禁上传无关内容，一经发现，管理员将直接删除。
5. 文件备份要求：
请各单位做好归档文件的备份工作，备份到本地硬盘或其他存储设备中，确保重要数据不会因任何原因而丢失。
6. 归档命名要求：
请各单位遵照以下命名规范，方便管理员统一管理。归档资料库命名规则应为“单位名称+归档时间范围”，如：“信息化中心202401-202406”。宣传视频文件命名规则应为“主题+日期”。进行归档操作后，资料库才从个人空间转存到“归档中心”，同时自动释放资源库占有的存储空间资源。具体操作参见使用手册。
7. 平台入口：归档平台入口
服务电话：0511-88791403 王老师
