办公自动化系统（OA），自2018年5月上线以来，系统累计用户数8万余人（含已经毕业的学生），服务用户超过100万次，系统现有在用流程68个。系统服务的对象，包含了教职工、本科生、研究生和留学生。从服务的部门来看，支撑了党办、校办、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、学工处、研工部、财务处、信息化处、安保处、采购与招标办等部门的部分或全部的办事办公业务。从服务的类型来看，提供了流转（正文起草、套红盖章）、网上办事、请假申请、内部留言等方面的服务。办公系统实现了无纸化办公，公文的全部环节均可在线处理，包含拟稿、套红、盖章。公文全程电子化，可直接无纸化归档至学校的档案馆系统。办公系统承担了一站式服务的功能，实现了流程多跑腿、师生少跑路的效果，请假、奖学金申请、换宿舍、用车、用印、变更工资、报告厅申请、信息化建设、采购招标等均可在线一站式办理。通过与第三方系统的整合（包含了统一身份认证中心、人脸门禁、档案馆、人事系统、教务系统、财务系统等），大大增强了OA系统的效用。此外，办公系统实现了电脑、手机多端使用，师生可选择自己习惯的终端来使用办公系统。

（1）电脑浏览器：

访问http://oa1.ujs.edu.cn/

（也可以先访问学校的综合门户http://ehall.ujs.edu.cn/new/index.html，登录后找到“协同办公系统”并进入。）

输入用户名密码，第一次的密码默认为身份证后六位（不包含’X’）

（2）微信：

“通讯录”找到“江苏大学企业号”，点击“协同办事平台”。

（3）企业微信：

“工作台”找到“B.协同办事平台”。

（4）移动办公APP：

安装程序下载入口：https://emobile.weaver.com.cn/customer/EM7/produce.jsp

1.流程发起

（1）电脑浏览器

点击“门户”-“网上办事”-“全部流程”，即可看到自己能够发起的所有流程。

（2）微信/企业微信

点击“流程发起”，即可看到自己能够发起的所有流程。

2.待办、已办、办结的含义

待办：流程未结束，流程在自己手上，需要自己在某个时间处理的（比如返校前进行返校申请）。

已办：流程未结束，流程在其他流程参与者（如辅导员、导师）手上，不需要自己处理。

办结：流程已经结束。

3.退回流程

（1）电脑浏览器

登录系统后，点击“门户”-“办公桌面”-“待办事宜”，找到需要自己处理的流程。

进入具体需要退回的流程后，填写好签字意见，然后点击右上角“退回”按钮。

（2）微信或企业微信

“我的”-“待办事项”，进入具体流程。

进入具体的某个流程后，填写好签字意见，然后点击右下角三个圆点。

会弹出含有“退回”按钮的菜单。点击“退回”即可。

4.删除流程

流程被退回后，如果是退回到发起节点（流程第一个节点），那么流程的发起人可自行删除流程。

（1）电脑浏览器

进入具体需要删除的流程后，点击右上角三条横线，点击“删除”。

（2）微信或企业微信

进入具体需要删除的流程后，点击右下角三个圆点。

会弹出下图所示菜单。点击其中的“删除”按钮即可删除流程。