各单位在使用学校邮箱服务期间应承担以下安全责任：

一、单位邮箱的使用单位和使用人员必须遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等法律法规和学校相关管理规定，认真阅读并遵守江苏大学邮件系统服务条款，合法合规使用邮箱。

二、单位邮箱账号必须指定一名邮箱管理员。单位邮箱管理员负责单位邮箱数据备份及账号密码的管理，忘记密码时仅可由管理员通过绑定的手机进行密码重置。单位邮箱管理员应关注单位邮箱的日常使用和登录情况，如有疑问或发现安全问题应及时告知信息化处（中心）。

三、各单位对单位邮箱账号负有安全责任，如因管理不善造成严重后果的，学校将依法依规追究其相应责任。一旦发现邮箱安全事件，如群发垃圾邮件，散布各类非法、不良信息，泄露机密等，涉事单位及邮箱管理员有义务配合有关部门依法开展调查、处置工作。

四、单位邮箱账号仅限本单位有工作需要的人员使用，禁止转让或者滥用。如单位邮箱账号归属及管理员发生变更、单位邮箱账号停止使用，应及时报备信息化处（中心），完成变更或注销流程。